SOLUTION: University of Michigan Consequenses of Hidden Hunger in The Society Paper

 
 
 
A  Primer  on  How  to    
Create  a  Visual  Abstract  
 
 
December  2016  
 
 
 
Andrew  M.  Ibrahim  MD,  MSc  
University  of  Michigan  
@andrewmibrahim  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
#VisualAbstract                                                                                                                                                                                                                          @andrewmibrahim  
WHAT  IS  A  VISUAL  ABSTRACT?  
 
Simply  put,  a  visual  abstract  is  a  visual  summary  of  the  information  contained  within  an  
abstract.  Similar  to  the  actual  text  abstract  of  a  research  article,  it  is  meant  to  convey  the  key  
the  findings  of  the  article  in  a  shorter  format.    
 
It  is  just  as  important  to  say  what  
the  Visual  Abstract  is  NOT.  A  
visual  abstract  is  not  a  substitute  
for  reading  the  article  and  does  
not  contain  all  the  details  of  an  
article.  The  goal  of  a  visual  
abstract  is  to  inform  a  potential  
reader  of  the  key  findings  in  an  
article  to  help  them  decide  if  they  
want  to  proceed  in  reading  the  
entire  article.  Just  as  any  single  
article  should  not  change  one’s  
practice,  a  visual  abstract  alone  should  not  influence  clinical  decision  making  or  opinion  about  
the  paper.  
 
 
 
WHY  CREATE  ONE?  
 
Authors  and  publishers  have  an  
opportunity  to  share  their  research  
to  ultimately  improve  patient  care.  
In  fact,  many  would  argue  we  also  
have  an  obligation  to  make  our  
work  as  accessible  as  possible,  
without  compromising  the  quality  
of  the  message.  I  created  the  visual  
abstract  concept  to  fulfill  this  duty,  
and  help  efficiently  disseminate  the  
best  of  science  to  a  broad  
audience.    
 
In  our  first  few  months  at  Annals  of  Surgery,  the  use  of  visual  abstracts  has  been  
transformative.  Early  data  (from  our  prospective,  case-­‐control  matched  study)  indicates  that  
articles  with  a  visual  abstract  get  five  times  more  exposure,  and  the  actual  full  article  is  visited  
twice  as  often.  In  short,  if  you’re  serious  about  disseminating  your  research,  the  use  of  a  visual  
abstract  is  a  valuable  tool  to  have  in  your  kit.    
 
#VisualAbstract                                                                                                                                                                                                                          @andrewmibrahim  
EMBRACING  SOME  DESIGN  PRINCIPLES  
 
An  effective  visual  abstract  has  a  clear  message.  You  will  want  to  embrace  some  principles  of  
design  when  creating  your  visual  abstract.  These  include:  
 
Focus  on  the  user  experience.  The  process  of  design  starts  and  always  returns  to  
the  user  experience.  Always  keep  in  mind,  “What  does  my  audience  on  Twitter  
want  to  know  about  scientific  research?”    
 
Clarity  of  Purpose.  Particularly  within  complex  articles,  you  want  to  spend  time  
narrowing  the  key  message  down  to  what  you  want  to  deliver.  Some  simplification  
of  presentation  may  be  necessary  to  establish  a  clear  focus.    
 
Rapid  Prototyping.  There  are  infinite  ways  to  visually  display  research.  Your  1st,  2nd  
or  10th  visual  abstract  won’t  be  your  best  one.  You  will  improve  significantly  by  
rapidly  trying  new  formats  and  seeing  what  works!    
 
Iterative  Improvement.  Rather  than  ask,  “Is  it  perfect?”  design  thinking  focuses  on,  
“What  is  the  next  step  to  make  it  partially  better?”  You  will  significantly  improve  by  
soliciting  feedback  and  studying  other  designs.  
 
Thoughtful  Restraint.  Prioritize  the  key  message  over  completeness.  Sure,  having  
every  secondary  endpoint  and  every  limitation  of  the  article  in  the  visual  abstract  is  
ideal  to  give  context,  but  this  can  significantly  distract  from  the  key  message.  In  the  
case  of  visual  abstracts,  more  is  not  always  better.    
 
Relevant  Creativity.  Thinking  outside  the  box  can  be  valuable,  but  ultimately  needs  
to  be  grounded  in  the  desired  outcome.  Experimenting  “just  to  be  different”  isn’t  
always  effective.  You  should  frequently  balance  your  design  creativity  with  
thoughtful  restraint  and  clarity  of  purpose.    
 
 
STARTING  WITH  A  SOFTWARE  
 
While  the  work  can  be  done  with  expensive  software  (e.g.  Adobe  Photoshop  Suite),  most  (or  
even  all  of  it)  can  be  done  in  Microsoft  PowerPoint.    
 
If  you  have  a  higher  end  design  taste  and  want  to  create  things  more  sophisticated  than  Paint  
allows,  try  Pixlr  (https://pixlr.com/editor/  )  a  free  online  image  editor.  
 
 
 
 
 
#VisualAbstract                                                                                                                                                                                                                          @andrewmibrahim  
 
COMPONENT  OF  AN  EFFECTIVE  VISUAL  ABSTRACT  
 
Visual  abstracts  follow  the  general  layout  show  here:  
 
 
 
Key  components  of  the  visual  abstract  include:  
 
Summarize  Key  Question  Being  Addressed:  This  usually  comes  from  the  title  of  the  article  or  a  
heading  of  key  figure.  Keep  it  short  and  clear.  
 
Summary  of  Outcomes:  You  will  need  to  spend  time  thinking  about  outcomes  you  want  to  
present.  Most  articles  have  many  more  than  3,  so  you’ll  have  to  prioritize.      
 
Author,  Citation:  Always  include  at  least  the  first  author’s  name  and  year  of  publication.  
 
State  Outcome  Comparison:  A  short  phrase  that  clearly  states  the  outcome  with  the  respect  to  
groups  being  compared.  For  example,  “Decreased  Need  for  Blood  Transfusions”  is  easier  to  
follow  than  simply,  “Blood  Transfusions.”  As  much  as  possible,  you  should  use  the  same  prose  
used  in  the  article  for  consistency.    
 
Visual  Display  of  Outcome:  You  will  want  a  visual  that  reflects  the  outcome  you’re  describing.  
(More  on  this  below  –  “Making  it  Visual.”)  
 
Data  of  Outcome  (Units):  In  addition  to  stating  the  outcome,  you  will  want  to  give  the  numeric  
representation.    Be  sure  to  include  the  units.    
#VisualAbstract                                                                                                                                                                                                                          @andrewmibrahim  
 
 
ACTUAL  PROCESS  OF  CREATING  A  VISUAL  ABSTRACT  
 
The  following  steps  in  this  order  can  help  you  create  a  simple  visual  abstract:  
 
Step  1:  Choose  an  Article.    Choose  an  article  and  spend  time  identifying  the  key  message  is  that  
you  want  you  convey.  Pull  out  the  key  outcomes.  
 
 
Step  2:    Create  Your  Visual  Fields.  There  are  many  ways  to  do  this,  but  colored  boxes  can  be  
quite  easy  and  helpful.    
 
 
 
Step  3:  Add  Author,  Journal  and  Title.  Starting  filling  in  some  of  the  essential  information.      
 
 
 
 
 
 
 
#VisualAbstract                                                                                                                                                                                                                          @andrewmibrahim  
Step  4:  Layout  Your  Outcomes.  Describe  the  outcomes  across  the  top  in  short  phrases  with  
comparative  phrases  inside  of  text  boxes.    
 
 
 
 
 
 
 
Step  5:  Add  in  Values  for  Each  Outcome.  Add  in  the  numeric  values  of  each  outcome,  including  
the  units.    
 
 
 
 
 
 
 
 
#VisualAbstract                                                                                                                                                                                                                          @andrewmibrahim  
Step  6:  Add  Visuals.  This  is  arguably  the  hardest  part  for  most  people,  and  an  entire  section  
(“Making  It  Visual”)  is  dedicated  to  it  below.  It  is  CRUCIAL  that  you  do  not  use  images  for  which  
you  do  not  have  permissions  or  rights.    
 
 
 
 
 
Step  7:  Export  your  File.  You  will  want  to  save  the  file  as  a  JPEG  of  other  image  file  to  make  it  
easily  usable  for  social  media.  Be  sure  to  proof  read  and  double  check  all  your  outcomes  so  that  
they  are  consistent  with  the  article.  If  the  methods  (e.g.  randomized  trial,  retrospective  review)  
are  not  clear  in  the  visual  abstract,  be  sure  to  include  it  in  the  text  of  the  Tweet.    
 
 
 
 
CHOOSING  A  LAYOUT  
 
The  visual  display  of  outcomes  can  be  achieved  in  multiple  formats  depending  on  the  number  
of  outcomes  being  described.  Consider  these  additional  layout  options  for  1,  2  or  3  outcomes.    
 
 
 
You  can  follow  the  hashtag  #VisualAbstract  on  Twitter  to  find  other  new  layouts.    
 
#VisualAbstract                                                                                                                                                                                                                          @andrewmibrahim  
 
MAKING  IT  VISUAL  
 
Here  is  where  most  people  get  stuck.  They  choose  an  article,  they  narrow  down  to  a  key  
message,  and  they  pull  out  the  key  outcomes…but  can’t  seem  to  make  it  visual!  
 
Here  are  some  common  areas  people  get  stuck  and  how  to  get  around  them.    
 
Finding  Images.  There  are  a  number  of  image  banks  on  the  internet,  some  of  which  are  free  to  
use.  If  you  do  visual  presentations  often  enough,  you  may  consider  purchasing  a  subscription  to  
access  higher  end  icons  (e.g.  Shutterstock,  Getty  Images,  Noun  Project.)  In  some  cases,  you  may  
need  to  create  the  icon  yourself  or  collaborate  with  a  graphic  designer.    
 
Finding  the  Right  Images.  When  choosing  an  image,  people  often  choose  the  wrong  one.  You  
should  plan  to  “rapidly  prototype”  multiple  iterations  of  your  visual  abstract  with  different  
audiences  of  your  peers  before  choosing  the  final  lay  out.  
 
More  on  Choosing  the  Right  Images.  While  there  is  no  clear  “visual  style”  for  academic  journals,  
I  have  found  that  solid  colored  “icons”  have  the  strongest  professional  appeal  over  cartoon-­‐like  
images.  While  ultimately  up  to  you,  I  would  encourage  sticking  with  solid  color  icons.    
 
Copyright  Issues.    Just  because  an  image  is  on  the  internet,  does  not  mean  it  is  free  to  use.  You  
MUST  make  sure  that  you  have  copyright  permission  to  use  the  images.  This  point  cannot  be  
overemphasized  enough.  To  avoid  this  problem,  either  use  the  copyright  filter  during  your  
image  search  or  subscribe  to  an  icon  image  bank.      
 
 
USING  TWITTER  TO  DISSEMINATE  YOUR  VISUAL  ABSTRACT  
 
Once  you  have  created  your  visual  abstract,  you  will  need  a  plan  to  disseminate  it.    
 
Twitter  is  a  common  social  media  tool  used  by  nearly  every  academic  journal  to  disseminate  
research  articles.  You  should  plan  to  create  your  own  account  as  well.  In  your  tweet,  you  should  
include  a  link  to  the  article.    
 
You  may  amplify  the  dissemination  of  your  Visual  Abstract  by  ‘tagging’  other  Twitter  accounts  
in  the  Tweet.  This  can  include  the  article  authors,  authors’  institution(s)  and  journal  publisher.    
 
GET  SERIOUS  ABOUT  IMPROVEMENT  
 
Hopefully  creating  a  visual  abstract  is  not  a  one  off  project  for  you,  and  you  plan  to  do  it  a  few  
times.  If  that  is  the  case,  you  will  want  to  make  an  effort  to  track  your  progress.  Twitter  itself  
will  allow  you  to  follow  dissemination  statistics,  as  will  Symplur  (for  hashtags)  and  Altmetric.    
 
#VisualAbstract                                                                     …
Purchase answer to see full
attachment